Với nhịp sống vội vã hiện nay, nhiều người phải chọn cách bỏ bớt những thứ mình yêu thích vì không thể quản lý thời gian hiệu quả giữa công việc và cuộc sống. Tuy nhiên, là một người phụ nữ hiện đại, tại sao phải từ bỏ những điều mình yêu?
Mọi thứ dường như đã thay đổi khi một dáng vẻ phụ nữ “mới” được giải phóng khỏi chế độ phong kiến xưa cũ, gò bó. Giờ đây, người phụ nữ ấy được xã hội coi trọng, đề cao và có cơ hội thể hiện tài năng, cống hiến. Với những trọng trách cao cả ấy, người phụ nữ hiện đại càng bận rộn hơn trong công cuộc phấn đấu để vừa giỏi việc nước, lại vừa đảm việc nhà. Chính vì thế, “phụ nữ hiện đại, không ngại khuôn khổ thời gian” là một thông điệp mà Kim Suri muốn nhắn gửi đến những người phụ nữ hiện nay.
Với mục tiêu hoàn thành tốt những trách nhiệm ấy, mà vẫn sống thật thảnh thơi, để Kim Suri chia sẻ bí quyết quản lý thời gian, cũng như là lối cách điệu “hiện đại” trong phương pháp quản lý thời gian một cách hiệu quả nhé!
1. Lập thời gian biểu rõ ràng
Lập trước to-do-list mỗi ngày sẽ giúp việc phân bổ thời gian cho từng đầu việc trở nên dễ dàng hơn. Danh sách này giúp bạn theo dõi tiến độ cũng như kiểm tra được quá trình làm việc. Trên mỗi to-do-list, bạn nên chia ra thành các đầu mục nhỏ gồm có: xếp hạng ưu tiên công việc, thời gian được phân bổ cho công việc đó, mục tiêu/ chỉ tiêu cần có của công việc,… Sau khi hoàn thành hết công việc trong một ngày, bạn sẽ thấy thật thoải mái khi to-do-list của bạn đã được gạch hết và có dư thời gian để làm những công việc khác.
2. Công việc hàng ngày nên được sắp xếp dựa trên tầm quan trọng và tính khẩn cấp
Tuy nhiên, có một vài công việc cần thực hiện trước do tính khẩn cấp của chúng. Vì vậy, cách tốt nhất là bạn nên đánh số lần lượt những công việc ưu tiên để nhắc nhở bản thân thực hiện công việc nào trước tiên. Hãy ưu tiên những việc mang lại giá trị cao và quan trọng hơn hết, đừng quên ghi chú lại các mốc thời gian và hoàn thành chúng trước thời hạn nhé.
3. Tìm ra “khung giờ vàng” của bản thân
Theo các chuyên gia nghiên cứu, mỗi người đều có khung giờ vàng nhất định. Khung giờ này cho phép chúng ta có được một tinh thần sảng khoái, tỉnh táo và minh mẫn để làm việc một cách hiệu quả nhất. Tuy nhiên, mỗi người có một khung giờ khác nhau, chẳng hạn như: 7h sáng, 3h chiều hay 8h tối. Vậy nên, hãy quan sát hiệu suất làm việc của bản thân ở mỗi khung giờ khác nhau để tìm ra khung giờ vàng của bản thân mình. Việc hoàn thành công việc quan trọng vào khung giờ này sẽ giúp công việc đạt được kết quả tốt nhất, đồng thời cũng góp phần giảm tải bớt gánh nặng trong công việc.
4. Tập trung cao độ và ngưng trì hoãn
Trong suốt quá trình làm việc, bạn nên tập trung vào công việc chính. Việc hạn chế sự xao nhãng đối với việc ngoài lề giúp bạn có thể tận dụng được hết thời gian vốn có để làm việc hiệu quả. Bên cạnh đó, nên dành sự tập trung cho một công việc chính đang giải quyết, không nên đa nhiệm, cố gắng giải quyết tất cả các việc cùng lúc. Việc này chỉ khiến bản thân bạn bị rối bời trong công việc và không đạt được kết quả tốt nhất mà thôi. Ngưng trì hoãn cũng là một phương pháp giúp quản lý thời gian tối ưu. Bằng cách này, công việc sẽ không bị tồn đọng, thay vào đó được giải quyết nhanh chóng và sẵn sàng cho công việc mới. Hãy thật nghiêm khắc với bản thân để tránh sa đà vào những yếu tố tác động bên ngoài!
5. Học cách từ chối
Thời gian của mỗi chúng ta đều là vàng, nhưng không có quá nhiều thời gian để ôm đồm tất cả công việc. Việc “níu giữ” nhiều việc chỉ khiến bản thân trở nên căng thẳng và kiệt sức mà thôi. Thay vào đó, có thể sử dụng quyền từ chối để loại bỏ bớt những việc khiến bản thân cảm thấy mệt mỏi và không đem lại hiệu quả. Chẳng hạn như một buổi hẹn cà phê để tán gẫu vô nghĩa hay nhận lời giúp đỡ ai đó khi công việc mình chưa xong,… đều là những điều không cần thiết mà bạn cần phải học cách để từ chối. Và chỉ khi hoàn thành xong công việc của mình, bạn mới có thêm động lực để tiếp tục lên kế hoạch và mục tiêu mới.
6. Đừng quên nghỉ ngơi để tái tạo năng lượng
Nghỉ ngơi sau một ngày làm việc là vô cùng cần thiết, bởi lẽ một ngày làm việc căng thẳng đã tiêu tốn của bạn quá nhiều năng lượng. Tận dụng thời gian này dành cho gia đình và bản thân như tập thể dục, đọc sách hoặc mua sắm,… để có một tinh thần thật tốt, sẵn sàng tiếp tục những ngày làm việc tiếp theo. Và đương nhiên, khi có một tinh thần thật “khỏe”, ta sẽ có thêm động lực để tiếp tục lên kế hoạch, mục tiêu và tự sắp xếp để đạt được nó. Kỹ năng quản lý thời gian cũng vì thế mà được mài dũa qua từng ngày. Vậy nên hãy cứ cố gắng mỗi ngày và đừng bỏ cuộc!
Cuối cùng, sau một ngày làm việc bận rộn, những gì bản thân đã và chưa làm được trong 24 giờ đồng hồ vừa qua sẽ là thước đo, là bài học cho quãng thời gian tiếp đó. Thời gian của mỗi chúng ta là có hạn, nhưng với những mẹo trên, Kim Suri chắc chắn bạn sẽ cảm thấy tự hào vì mình đã tăng được năng suất làm việc và có thể tận hưởng cuộc sống nhiều hơn thế!
